Het uitbesteden van je employer branding pak je aan door een gestructureerd proces te volgen, van interne voorbereiding tot de uiteindelijke publicatie van je werkgeversverhaal. Een helder stappenplan zorgt ervoor dat de samenwerking met een bureau soepel verloopt en je de juiste kandidaten bereikt. Het is een investering in een fundament dat jaren meegaat. Lees het overzichtsartikel over employer branding uitbesteden
Hoe ga je praktisch te werk als je employer branding gaat uitbesteden?
Je gaat praktisch te werk door een gestructureerd stappenplan te volgen dat begint bij de interne voorbereiding en eindigt bij de keuze voor een bureau en een concreet startproject. Dit zorgt ervoor dat je met een duidelijke focus en intern draagvlak aan het traject begint, wat essentieel is voor succes.
- Start met de interne voorbereiding
Voordat je een bureau inschakelt, is het cruciaal om intern de neuzen dezelfde kant op te krijgen. Wat is het concrete doel dat je wilt bereiken? Denk aan het vullen van een specifieke, lastige vacature of het vergroten van de naamsbekendheid als werkgever in jouw regio. Koppel hier meetbare doelen aan en zorg dat er een realistisch budget is gereserveerd. - Kies een focusgebied voor het eerste project
Je hoeft niet direct alles aan te pakken. Een effectieve start is vaak een afgebakend project. Richt je bijvoorbeeld op het verhaal van één team waar veel vraag naar is, of start met het ontwikkelen van een krachtige werkenbij-pagina. Bij ons kun je bijvoorbeeld beginnen met een eenmalig ‘Spark’ traject om één sterk werkgeversverhaal te realiseren. - Richt het besluitvormingsproces in
Bepaal wie de eindverantwoordelijkheid draagt en wie de dagelijkse contactpersoon voor het bureau is. Zorg ervoor dat de directie en HR vanaf het begin betrokken zijn bij de strategische keuzes. Duidelijke afspraken over wie feedback geeft en beslissingen neemt, voorkomen vertraging en onduidelijkheid in het proces.
Hoe verloopt het traject van intake tot oplevering wanneer je employer branding uitbesteedt?
Het traject van intake tot oplevering verloopt via een vaste structuur die wij het 3D Framework noemen: Denken, Draaien en Delen. Dit proces zorgt ervoor dat we niet zomaar content maken, maar dat we strategisch toewerken naar een resultaat dat de juiste kandidaten aanspreekt en overtuigt.
- Fase 1: Denken (Strategie & Intake)
Alles begint met een strategiesessie. Hierin duiken we diep in jullie organisatie. Wat maakt jullie uniek als werkgever? Welke kandidaten zoeken jullie en wat vinden zij belangrijk? We definiëren de kernboodschap, de doelgroep en de kanalen. Dit vormt het fundament voor alle content die we later maken. - Fase 2: Draaien (Contentcreatie & Productie)
In deze fase brengen we het verhaal tot leven. We organiseren interviews en filmen met echte medewerkers, want zij zijn de meest geloofwaardige ambassadeurs. We schrijven teksten, maken foto’s en produceren video’s die de cultuur en sfeer authentiek weergeven. Na de opnames volgt de montage en krijg je een eerste versie te zien voor feedback. - Fase 3: Delen (Publicatie & Distributie)
Goede content die niemand ziet, levert niets op. Daarom maken we een concreet publicatieplan. We zorgen dat de verhalen op de juiste kanalen terechtkomen, zoals de werkenbij-pagina, LinkedIn of andere social media. We meten de resultaten en sturen bij waar nodig om de impact te maximaliseren.
Welke informatie en materialen moet je klaarzetten om employer branding uit te besteden?
Om employer branding succesvol uit te besteden, moet je zelf een aantal cruciale materialen en informatie klaarzetten. Dit omvat input over de bedrijfscultuur, toegang tot de benodigde systemen en kanalen, en de bereidheid om medewerkers te betrekken. Een goede voorbereiding van jouw kant versnelt het proces aanzienlijk.
- Input over cultuur en strategie: Deel bestaande documenten over de missie, visie en kernwaarden van de organisatie. Geef inzicht in de bedrijfscultuur: hoe gaan collega’s met elkaar om, wat zijn de ongeschreven regels en wat maakt werken bij jullie bijzonder?
- Huisstijlmateriaal en toegang tot kanalen: Zorg dat het logo, de bedrijfskleuren, lettertypes en eventuele templates beschikbaar zijn. Geef het bureau toegang tot de relevante socialmediakanalen en de backend van de website (indien nodig) om content te kunnen publiceren.
- Betrokkenheid van medewerkers: De beste verhalen komen van je eigen mensen. Denk alvast na over welke medewerkers enthousiast en representatief zijn om hun verhaal te delen. Jouw rol is cruciaal om hen intern te informeren, te enthousiasmeren en beschikbaar te maken voor interviews of opnames.
- Praktische informatie: Zorg voor een duidelijke briefing over de doelgroep, de specifieke vacatures waar de focus op ligt en eventuele eerdere recruitment-ervaringen. Wat werkte wel en wat niet?
Conclusie
Het succesvol uitbesteden van je employer branding staat of valt met een gestructureerd proces en een goede samenwerking. Door intern de juiste voorbereidingen te treffen, te begrijpen hoe het traject van strategie tot publicatie eruitziet en te weten welke input van jou wordt verwacht, leg je een solide basis. Bij ons is dit proces verankerd in ons 3D Framework. Zo zorgen we ervoor dat jouw authentieke werkgeversverhaal niet alleen wordt gemaakt, maar ook echt de juiste mensen bereikt.