De juiste kandidaten aantrekken zonder campagnebudget: zo doe je dat
Meer budget, minder goede kandidaten. Het klinkt krom, maar het is precies wat veel recruiters zien gebeuren. De vacature staat overal en toch blijft de stoel leeg.
Het kan ook anders. De juiste kandidaten aantrekken zonder campagnebudget lukt met de mensen die al bij je werken. In dit artikel lees je hoe dat werkt, met een voorbeeld uit de praktijk: een zorgafdeling die in drie maanden 15 serieuze sollicitatiegesprekken voerde zonder één euro aan advertenties.
Waarom meer bereik je niet verder helpt
Vacature online, delen op LinkedIn en als het echt moet een campagne erachteraan. Zo werft bijna iedereen en voor veel functies werkt dat prima. Tot je schaarse profielen zoekt.
Dan kun je nog zoveel bereik inkopen, de mensen die je wilt reageren gewoon niet. Een psychiater die twijfelt over een overstap klikt niet op een banner. Een ervaren vakman scrolt langs de twintigste vacaturetekst in zijn tijdlijn, want hij heeft al een baan.
Wie al werk heeft, komt alleen in beweging voor iets wat persoonlijk en herkenbaar voelt. Daar wringt het bij de meeste vacaturecampagnes: ze bereiken genoeg mensen, maar raken niemand.
Je medewerkers zijn je sterkste wervingskanaal
De oplossing zit dichterbij dan je denkt. Je medewerkers hebben gestudeerd met precies de mensen die je zoekt. Ze hebben oud-collega's op LinkedIn en zitten in dezelfde appgroepen en vakgroepen als jouw doelgroep.
Dat netwerk heb je al en het kost niks. Je moet het alleen zichtbaar maken.
Zo werkte het ook bij de LIB-afdeling van Parnassia in Den Haag, een gespecialiseerde zorgunit binnen een grote landelijke organisatie. Er liepen landelijke campagnes en er was een compleet recruitmentapparaat. Toch bleven de vacatures voor psychiaters en verpleegkundigen openstaan.
Voor die afdeling bouwden we een aanpak rond de eigen medewerkers. Vijf stappen die je zelf ook kunt zetten.
1. Kies gezichten die je team eerlijk laten zien
Bij Parnassia wilden bijna alle 300 medewerkers meedoen. We kozen er 25: verschillende functies, achtergronden en ervaringsniveaus. Genoeg om de afdeling eerlijk te laten zien, weinig genoeg om het behapbaar te houden.
Je hebt dus geen organisatie vol geboren ambassadeurs nodig. Een handvol mensen dat echt wil, is genoeg om te starten.
2. Vergeet het script, stel één echte vraag
Geen scripts. Wel één heldere vraag: waarom sta jij hier elke dag? Die vraag levert eerlijke verhalen op die je niet kunt regisseren.
Mensen praten het beste als ze weten waarover het gaat, maar niet wat ze precies moeten zeggen. De camera legt vast, de persoon bepaalt wat hij deelt. Zo klinkt niemand als een woordvoerder.
3. Sluit af met een persoonlijke oproep
Elke video eindigt met een persoonlijke oproep van de medewerker zelf: stuur mij een berichtje als je eens wilt praten. Geen vacaturepagina, geen formulier, gewoon een berichtje naar iemand van vlees en bloed.
Dat bleek de beslissende keuze. Een van de psychiaters die zo binnenkwam zei het later zelf: "Ik zou nooit op een landelijke advertentie hebben gereageerd, maar omdat ik deze persoon kende en de oproep zo persoonlijk was, durfde ik de stap te zetten."
4. Bouw een filter in, zodat alleen serieuze kandidaten aan tafel komen
Misschien denk je nu: dan worden mijn mensen overspoeld met berichtjes. Daar bouw je een filter voor in.
Bij Parnassia werkte dat in vier stappen. Wie interesse had, stuurde een berichtje naar de medewerker uit de video. Die reageerde met een warme maar vaste mail, met daarin een link naar een langere verdiepingsfilm over de diepte van het werk.
Pas wie na het zien van die film nog steeds enthousiast was, kreeg een rondleiding of een gesprek. Zo kwamen alleen mensen aan tafel die wisten waar ze aan begonnen. Dat scheelde de leidinggevenden flink wat gesprekken die nergens toe leidden.
5. Deel de verhalen waar je doelgroep al zit
Je hebt geen advertenties nodig om die video's te laten landen. De medewerkers deelden ze zelf, op LinkedIn en in de groepen waar hun vakgenoten zitten. Een bekend gezicht in je feed doet meer dan een advertentie van een logo.
Met één video ben je er trouwens niet. Verspreid de verhalen over meerdere weken, zodat je zichtbaar blijft in plaats van één keer voorbijkomt.
15 gesprekken in drie maanden
Het resultaat bij Parnassia: 15 serieuze sollicitatiegesprekken in drie maanden, voor profielen waar landelijke campagnes op stukliepen. Zo trok de afdeling de juiste kandidaten aan zonder campagnebudget.
En er gebeurde iets wat we niet hadden voorspeld. De medewerkers die meededen werden trots. Ze waren de helden van hun eigen werving en deelden de video's uit zichzelf.
Begin met de verhalen die er al zijn
Wat je nodig hebt zijn eerlijke verhalen, een plan om ze vast te leggen en een slimme route van eerste berichtje naar gesprek. Een groot budget staat niet op dat lijstje.
Dat is precies waar wij bij Mondha Media mee helpen: medewerkersverhalen op camera vastleggen en er een werkende route omheen bouwen. Eerst het verhaal en de strategie, dan pas de camera. Zo ziet onze aanpak er altijd uit: Denken vóór Draaien.
Klein beginnen kan trouwens ook. Met Spark leggen we in één afgebakend traject je eerste medewerkersverhalen vast, zodat je kunt ervaren wat het doet voordat je groter denkt.
Vragen over kandidaten aantrekken zonder campagnebudget
Waarom werkt een groter mediabudget niet altijd voor schaarse functies?
Mensen met een baan reageren niet op bereik, ze reageren op herkenning. Een psychiater die twijfelt over een overstap klikt niet op een banner. Zonder iets persoonlijks bereik je wel veel mensen, maar raak je niemand.
Waarom zijn medewerkers een sterker wervingskanaal dan een advertentiecampagne?
Je medewerkers hebben al het netwerk dat je zoekt: oud-collega's, vakgroepen en appgroepen vol precies de mensen die je wilt bereiken. Dat netwerk kost niks, je moet het alleen zichtbaar maken.
Hoeveel medewerkers heb je nodig om deze aanpak te laten werken?
Geen hele organisatie vol geboren ambassadeurs. Bij Parnassia kozen we 25 van de 300 medewerkers, verschillend in functie en ervaring. Een handvol mensen dat het echt wil, is genoeg om te starten.
Hoe voorkom je dat medewerkers overspoeld worden met berichtjes?
Daar bouw je een filter voor in. Bij Parnassia ging elk berichtje eerst naar een verdiepingsfilm, en pas wie daarna nog enthousiast was kreeg een gesprek. Zo kwamen alleen serieuze kandidaten aan tafel.
Blijven je vacatures openstaan?
Kijk eens naar de mensen die er al zitten. Zij zijn je sterkste argument en wij maken dat graag samen zichtbaar.
