CASE STUDY · EVENTVIDEO & INTERVIEWS
ADO Den Haag Business Club seizoensopening
Hoe we de seizoensopening van de ADO Den Haag Business Club vastlegden. De eerste edit draaide hetzelfde weekend al op de narrowcasting in het stadion.
IN HET KORT
De kern van dit project
KLANT
ADO Den Haag Business Club, in opdracht van onze partner Eye-C Multimedia
UITDAGING
Een besloten seizoensopening voor ongeveer 150 leden en gasten, met speeches, interviews en een walking dinner in drie uur tijd
AANPAK
Het event vastleggen, bezoekers interviewen en de content editen
RESULTAAT
De eerste edit draaide hetzelfde weekend op de narrowcasting in het stadion bij de wedstrijd
BEKIJK DE VIDEO
EERST HET DRAAIBOEK, DAN DE CAMERA
Denken
De Business Club startte met een nieuw bestuur en wilde dat de eerste bijeenkomst meteen liet zien waar de club voor staat: hoogwaardige events met kwaliteit, gastvrijheid en verbinding.
Samen met Eye-C Multimedia bespraken we het draaiboek. Welke momenten wil je laten zien, wie wil je spreken en waar moet de content terechtkomen? Zo wisten we vooraf waar we moesten staan en wat we per moment nodig hadden.
EEN AVOND MET ONGEVEER 150 GASTEN
Draaien
Op woensdag 16 september 2026 filmden we de seizoensopening bij REBORN Whitehouse in Scheveningen. Het programma liep van de ontvangst met muziek via de opening, het welkomstwoord en de speech van het nieuwe bestuur naar een walking dinner met netwerken.
Wij legden het event vast en interviewden bezoekers. Zo kregen we naast de sfeer ook de stemmen van de mensen die er waren.
SNEL OP HET SCHERM IN HET STADION
Delen
Snelheid telde. Direct na het event editten we de eerste video, die hetzelfde weekend op de narrowcasting in het stadion draaide bij de wedstrijd. Zo zagen bezoekers van de wedstrijd meteen wat de club had georganiseerd.
Lees ook het verslag van de club zelf: ruim 150 gasten bij geslaagde seizoensopening.
Meer weten over hoe we in Den Haag werken? Lees over videoproductie in Den Haag.
Wat we leverden
✓ Registratie van de seizoensopening
✓ Interviews met bezoekers
✓ Een snelle eerste edit voor de narrowcasting in het stadion
✓ Montage van de content van de avond
DE VRAGEN · WAT ANDEREN OOK WILDEN WETEN
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie een event vastleggen en tegelijk bezoekers interviewen?
Ja. We filmen het event en leggen daarnaast korte interviews vast met bezoekers. Vooraf stemmen we af welke momenten er in het programma zijn en wie we willen spreken.
→ Zonder afspraken loop je tijdens het event mensen en momenten mis.
Kan een eventvideo hetzelfde weekend nog online of op een scherm?
Ja, als we daar vooraf afspraken over maken. Bij ADO Den Haag draaide de eerste edit hetzelfde weekend op de narrowcasting in het stadion. Vooraf bepalen we welke video snel klaar moet zijn en voor welk kanaal.
→ Een event waar je pas weken later beeld van ziet, is koud nieuws.
Werken jullie samen met andere bureaus?
Ja. Bij dit project werkten we in opdracht van Eye-C Multimedia, een marketingbureau waarmee we samenwerken. Wij zorgden voor het vastleggen, de interviews en de edit. De rolverdeling leggen we vooraf vast.
→ Zonder duidelijke taakverdeling doen twee partijen hetzelfde werk.
Wat kost het filmen van een event?
Dat hangt af van de duur, het programma en wat je wilt opleveren. Je kunt starten met Spark Solo (vanaf €1.795 ex btw) of Spark Full op een hele filmdag (vanaf €2.795 ex btw). Grotere events zijn maatwerk.
→ Zolang je de prijs niet weet, staat het filmen niet in de agenda.
Welke content krijg ik van een event?
Dat bepalen we vooraf. Denk aan een korte eventvideo, interviews met bezoekers en losse shorts voor social media of schermen op locatie.
→ Beeld zonder bestemming blijft op de harde schijf staan.
Wat heb ik nodig om een event te laten vastleggen?
Het draaiboek van de dag, een contactpersoon op locatie en een idee waar de beelden voor gebruikt worden. De rest regelen wij: planning, apparatuur en montage.
→ Zonder draaiboek weten we niet waar we moeten staan.
Wil je een event laten vastleggen met beeld dat snel online staat?
Een gesprek van dertig minuten is genoeg om te zien wat er mogelijk is.
Liever direct contact? sebastiaan@mondhamedia.nl of 06‑81554479