CASE STUDY · EMPLOYER BRANDING & ARBEIDSMARKTCOMMUNICATIE
Werken bij gemeente Koggenland
Hoe Gemeente Koggenland zijn nuchtere zelf liet zien in vier films
IN HET KORT
De kern van dit project
Klant
Gemeente Koggenland, gemeentelijke overheid, West-Friesland (via communicatiebureau Indrukwekkend)
Uitdaging
Laten zien wat werken bij een kleine, nuchtere gemeente zo bijzonder maakt
Aanpak
Drie films met echte collega's en een employer brandvideo met de gemeentesecretaris als stem
Resultaat
Een beeldbank van vier films plus los beeld voor socials, jaren inzetbaar
PROLOOG
Koggenland ligt in West-Friesland, tussen polders, tulpenkwekers en kermissen. Het is een gemeente waar je de poten in de klei steekt en gewoon aanpakt. Een wervingsvideo voor een gemeente in Noord-Holland moet dat gevoel overbrengen, anders klinkt Koggenland als elke andere werkgever.
Communicatiebureau Indrukwekkend zocht voor Koggenland een specialist in arbeidsmarktcommunicatie bij gemeenten. Zo kwamen ze bij mij uit. Het doel: laten zien hoe het is om bij Koggenland te werken.
Het werd een traject met vier films: drie films met collega's (Siegfried, Paulien en Marc) en een employer brandvideo met de gemeentesecretaris. Ik neem je mee in onze 3D-aanpak voor dit project.
DE RELEASENOTES · BEKIJK DE HOOFDFILM
EERST DE GEMEENTE LEREN KENNEN, DAN PAS HET VERHAAL KIEZEN
Denken
Tijdens de kick-off met Fabienne, Lisanne en het bureau draaide alles om één vraag: wat maakt Koggenland uniek? Het antwoord zat niet in een slogan. Het zat in het karakter van de gemeente: korte lijntjes, aanpakken en ondernemers om je heen.
In het eerste gesprek met Koggenland en Indrukwekkend lag er een ander plan: domeinvideo's per afdeling. Maar de behoefte van Koggenland veranderde onderweg, dus pasten we de inhoud aan op hun vraag. Dat werd niet één film per afdeling, maar drie persoonlijke films met collega's: Siegfried, Paulien en Marc.
Elk interview draait om het algemene gevoel van werken bij Koggenland: wat doe je, wat betekent het werk voor inwoners, welke uitdagingen horen erbij en waarom werk je hier. De valkuil is dat een gemeentefilm blijft hangen in kantoren en vergadertafels. Daarom bouwden we elk interview op rond de collega zelf en beeld van het werk.
De employer brandvideo kreeg een ander gezicht: de gemeentesecretaris spreekt zelf de voice-over in. Dat maakt het verhaal persoonlijk, warm en toegankelijk. Het script is geschreven rond die stem, met beeld van werken, recreëren en wonen in Koggenland.
Vóór de camera draaide, maakte ik kennis met de collega's die we gingen interviewen. Even praten, vragen beantwoorden en het werkoverleg doornemen. Dat is cruciaal voor het eindresultaat, want mensen vertellen vrijer als ze weten wie er achter de camera staat.
DIVERSE KEREN LANGS, ÉÉN LIJN DOOR ALLE FILMS
Draaien
We kwamen meerdere keren langs in Koggenland. De interviews filmden we op één locatie, met drie collega's na elkaar voor de camera. Rondom de interviews draaiden we beeld van werkplekken, collega's die samen lunchen, het gemeentehuis met de drone en de nieuwe vleugel van het pand. Op de interviewdag draaiden we van half negen tot half vijf, met de interviews zelf tussen half twaalf en één uur.
Tijdens de interviews draaiden we met twee camera's, zo geframed dat we zowel een verticaal als een horizontaal eindbeeld konden maken. Dat gaat makkelijk, als je vooraf weet dat je voor beide formaten filmt.
Op de eerste draaidag namen we ook de voice-over op voor de employer brandvideo. Iedereen was tevreden. Maar toen het geluid onder de muziek en het beeld lag, klopte het net niet, en ook de gemeentesecretaris twijfelde achteraf.
Technisch was er niks mis. Het gevoel zat er alleen niet helemaal in. Dus namen we de voice-over een tweede keer op, zodat hij er ook zelf helemaal tevreden over was. Zelfde kamer, zelfde microfoon, en toch hoor je verschil.
Zo'n tweede opname kost tijd en levert op papier niks nieuws op. Behalve het enige wat telt: dat het klopt. De audiomix deed Poul Sven van Faboem, met een oor dat een halve toon twijfel hoort voordat een ander het doorheeft.
ÉÉN BEELDBANK DIE JAREN MEEGAAT
Delen
De films en het losse beeld vormen samen een beeldbank voor Koggenland. De films zelf draaien nog niet, omdat er op dit moment geen vacatures openstaan die erbij aansluiten. Het beeld is wel al gebruikt, bijvoorbeeld voor de werving van een BOA.
De beelden worden ook gebruikt voor algemene communicatie-uitingen van de gemeente. Dat verzorgt Indrukwekkend voor Koggenland. Vooral de dronebeelden zijn in trek.
Dat is precies waarom we de films los houden van specifieke vacatureteksten. Zodra er een functie bij past, ligt het materiaal klaar. En omdat ze niet aan één vacature vastzitten, gaan ze langer mee.
Elke collega heeft zijn of haar eigen film, zodat een kandidaat de mens achter het werk leert kennen. De employer brandvideo vormt de overkoepelende film erboven.
Wat we opleverden
✓ 3x film met een collega (Siegfried, Paulien en Marc)
✓ 1x employer brandvideo met de gemeentesecretaris als stem
✓ Verticale versies voor social media
✓ Los beeld voor social media
Marc over werken bij Koggenland
Paulien over werken bij Koggenland
Siegfried over werken bij Koggenland
DE STEM · WAT DE KLANT ZEI
Wij kozen namens communicatiebureau Indrukwekkend voor Mondha Media omdat we een echte specialist zochten voor professionele arbeidsmarktcommunicatie bij een gemeente. Op de website en social media zagen we direct dat zij hier veel ervaring mee hebben.
De communicatie met Sebastiaan verliep prettig. In het begin was het even zoeken binnen de samenwerking tussen ons als marketingbureau, de klant en de videograaf, maar uiteindelijk verliep dit uitstekend. Sebastiaan nam initiatief wanneer dat nodig was en wist de wensen van ons en de klant goed te vertalen naar een concreet script.
Tijdens de filmdagen wist hij precies welke shots nodig waren. Het eindresultaat was dan ook precies zoals we voor ogen hadden: een pakkende en professionele werkgeversvideo's.
Ik raad Mondha Media absoluut aan en hoop in de toekomst opnieuw samen te werken.
DE VRAGEN · WAT ANDEREN OOK WILDEN WETEN
Veelgestelde vragen
Wat kost een wervingsvideo voor een gemeente?
Dat verschilt per project, dus we maken altijd vooraf een offerte. Bij Koggenland spraken we één totaalprijs af voor het hele traject. Daarin zat de ruimte om alle content te maken en diverse keren langs te komen.
→ Zolang er geen video is, vertelt alleen de vacaturetekst wie jullie zijn als werkgever.
Hoe lang duurt het maken van een wervingsvideo?
Gemiddeld 2 tot 5 weken per video, verdeeld over Denken, Draaien en Delen. Bij Koggenland duurde het langer. Het ging om vier films, we kwamen meerdere keren langs en bureau, gemeente en ik stemden steeds af.
→ Elke week zonder video is een week waarin kandidaten alleen een tekst zien.
Kunnen we meerdere functies in één dag filmen?
Ja. Bij Koggenland filmden we de interviews met drie collega's op één locatie. Met een vooraf bedacht draaiboek en b-roll eromheen blijft zo'n dag rustig.
→ Elke extra draaidag die je later alsnog plant, kost weer de agenda's van je collega's.
Hoe lang is een wervingsvideo?
We mikken op 60 tot 90 seconden. Lang genoeg om een eerlijk beeld te geven, kort genoeg om tot het einde bekeken te worden.
→ Een video die te lang duurt, verliest de kandidaat halverwege.
Hoe lang gaat een wervingsvideo mee?
Een goed gemaakte wervingsvideo gaat 2 tot 4 jaar mee, zolang functie en cultuur niet fundamenteel veranderen. Daarom houden we de video los van specifieke vacatureteksten.
→ Een video die elk jaar opnieuw moet, kost elk jaar opnieuw tijd en budget.
Wat is het verschil tussen een wervingsvideo en een employer brandvideo?
Een wervingsvideo richt zich op één functie of team en moet de juiste kandidaat laten solliciteren. Een employer brandvideo vertelt het bredere verhaal van de organisatie als werkgever. Koggenland heeft allebei: drie films met collega's en een overkoepelende employer brandvideo.
→ Alleen vacatures plaatsen laat mensen achter zonder gevoel bij de werkgever.
Werkt video ook voor een gemeente met een stoffig imago?
Juist daar maakt het verschil. Als echte collega's vertellen wat ze doen, verandert het beeld van een gemeente sneller dan met een campagne.
→ Een beeld dat je zelf niet vertelt, vullen kandidaten zelf in.
Ook je wervingsvideo strategisch aanpakken?
Zoek je mensen die echt bij jullie organisatie passen? Dan kijken we samen naar jullie verhaal.
Liever direct contact? sebastiaan@mondhamedia.nl of 06‑81554479
VERTICALE VERSIES VOOR SOCIAL MEDIA
Ook in verticaal formaat
Van de collegafilms maakten we ook verticale versies voor social media. Zo past dezelfde content op elk kanaal. Hieronder een indruk van de output.