Mondha Media logo
JURIDISCH · ALGEMENE VOORWAARDEN

Algemene Voorwaarden

Mondha Media — gevestigd te Den Haag, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 17273441.

Versie juni 2026

ON THIS PAGE

Artikel 1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

  • "Diensten": de door Mondha Media aan Opdrachtgever te leveren c.q. geleverde diensten, waaronder maar niet uitsluitend op het gebied van videoproductie en videomarketing.
  • "Mondha Media": het bedrijf Mondha Media, gevestigd te Den Haag, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 17273441.
  • "Opdrachtgever": de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst met Mondha Media aangaat dan wel ten behoeve van wie door Mondha Media Diensten worden verricht.
  • "Overeenkomst": de overeenkomst tussen Mondha Media en Opdrachtgever waarin de door Mondha Media ten behoeve van Opdrachtgever te verrichten Diensten zijn vastgelegd.

Artikel 2. Toepasselijkheid

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle door Mondha Media te leveren en geleverde Diensten, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Deze Algemene Voorwaarden zullen ook tegenover Opdrachtgever gelden voor eventuele derden die Mondha Media inschakelt voor de uitvoering van Overeenkomsten.

In geval van tegenstrijdigheid tussen de inhoud van de overeenkomst en de inhoud van de algemene voorwaarden prevaleert het bepaalde in de overeenkomst.

Mondha Media is gerechtigd de Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Gewijzigde Algemene Voorwaarden gelden vanaf het tijdstip waarop deze in werking zijn getreden voor alle na die datum met Mondha Media gesloten Overeenkomsten.

Artikel 3. Offertes

Offertes van Mondha Media zijn gebaseerd op de informatie die door Opdrachtgever is verstrekt. Opdrachtgever staat ervoor in dat hij naar beste weten alle essëntiële informatie voor opzet, uitvoering en afronding van de Diensten heeft verstrekt.

De door Mondha Media opgestelde offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders aangegeven.

Als de aanvaarding (op ondergeschikte punten) afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod is Mondha Media daaraan niet gebonden. De Overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij Mondha Media schriftelijk anders aangeeft.

Een samengestelde prijsopgave verplicht Mondha Media niet tot het verrichten van een gedeelte van de Overeenkomst tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.

Artikel 4. Totstandkoming en uitvoering

De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door Opdrachtgever ondertekende offerte door Mondha Media is ontvangen of zoveel eerder als partijen feitelijk beginnen met de uitvoering van de Overeenkomst. Het feitelijk beginnen met het uitvoeren van de Overeenkomst geldt voor Opdrachtgever als aanvaarding van deze Algemene Voorwaarden.

Opdrachtgever verstrekt Mondha Media tijdig alle documenten, informatie en contacten die nodig zijn voor een goede uitvoering van de Overeenkomst.

Mondha Media voert de Diensten uit naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen. De Diensten worden geleverd zonder enige garantie ten aanzien van deugdelijkheid, geschiktheid of anderszins.

Mondha Media behoudt zich het recht voor om de levering van Diensten geheel of gedeeltelijk op te schorten wanneer Opdrachtgever toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van enige verplichting onder de Overeenkomst.

Mondha Media heeft het recht (delen van) de Diensten door derden te laten uitvoeren. Mondha Media dient op locatie van de opdrachtgever kosteloos over gewenste aansluitmogelijkheden voor elektriciteit te kunnen beschikken.

Termijnen waarbinnen Mondha Media de Diensten zal afronden zijn alleen als fatale termijnen te beschouwen als dit uitdrukkelijk en ondubbelzinnig schriftelijk in de Overeenkomst is vastgelegd.

Opdrachtgever is verplicht de geleverde Diensten bij ontvangst op juistheid te controleren en eventuele tekortkomingen binnen een vervaltermijn van drie dagen schriftelijk te melden aan Mondha Media.

Artikel 5. Prijzen en betaling

De prijzen in de genoemde offertes zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, alsmede eventuele in het kader van de Overeenkomst te maken kosten, waaronder reis-, verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.

Betaling door Opdrachtgever vindt, zonder aftrek, korting of verrekening, plaats binnen 14 (veertien) dagen na factuurdatum op een door Mondha Media aan te wijzen bankrekening.

Mondha Media heeft het recht om een voorschot te vragen en pas te starten met de Diensten nadat het voorschot is betaald.

Als betaling niet binnen de overeengekomen termijn plaatsvindt, is Opdrachtgever onmiddellijk in verzuim en heeft Mondha Media recht op vergoeding van de wettelijke handelsrente vanaf de vervaldag van de factuur tot de datum waarop het verschuldigde bedrag volledig is voldaan. Mondha Media heeft ook het recht Diensten op te schorten totdat alle openstaande facturen zijn betaald.

Opdrachtgever is aan Mondha Media buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd ten hoogte van 15% van de waarde van de openstaande facturen, met een minimum van € 75,00.

Artikel 6. Duur en beëindiging

De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur die benodigd is voor het leveren van de Diensten zoals in de Overeenkomst omschreven, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.

Iedere partij is gerechtigd om de Overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk te beëindigen als de wederpartij één of meer verplichtingen niet of niet geheel nakomt, na ingebrekestelling en een redelijke termijn voor nakoming.

Mondha Media is te allen tijde gerechtigd om de overeenkomst met Opdrachtgever op te zeggen.

Iedere partij heeft het recht de Overeenkomst zonder ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen als de wederpartij in staat van faillissement is verklaard, surseance van betaling heeft aangevraagd of verkregen of anderszins het vrije beheer over zijn vermogen heeft verloren.

Artikel 7. Annulering

Bij annulering van de Overeenkomst door Opdrachtgever om welke reden dan ook voordat Mondha Media de Diensten volledig heeft geleverd, behoudt Mondha Media zich het recht voor nakoming te eisen.

Als Mondha Media een annulering accepteert, is Mondha Media gerechtigd aan Opdrachtgever 50% van het geoffreerde bedrag in rekening te brengen, alsmede alle tot dan gemaakte kosten en ter zake van winstderving een percentage van 20% van het bedrag voor de Diensten beschreven in de Overeenkomst. Betaling hiervan dient binnen veertien dagen na de acceptatie van de annulering plaats te vinden.

Artikel 8. Auteursrechten

Het auteursrecht op alle door Mondha Media geproduceerde producties en media blijft te allen tijde berusten bij Mondha Media. Een overeenkomst strekt, tenzij anders overeengekomen en ondubbelzinnig schriftelijk vastgelegd, nooit tot overdracht van rechten met betrekking tot producten van de geest.

Mondha Media geeft Opdrachtgever het recht om door hem gemaakte en aan Opdrachtgever verstrekte beeldmaterialen te gebruiken uitsluitend voor het doel waarvoor deze door Mondha Media zijn gemaakt.

Het is Opdrachtgever niet toegestaan veranderingen in door Mondha Media geleverde producties aan te brengen, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

Als een overtreding inzake dit artikel door Mondha Media wordt geconstateerd, zal per gepleegde overtreding een direct opeisbare boete van € 11.000,00 in rekening worden gebracht en € 100,00 voor iedere dag dat de overtreding voortduurt. Daarnaast behoudt Mondha Media zich het recht voor de overtreding via een gerechtelijke procedure aanhangig te maken.

Mondha Media is gerechtigd om de voor Opdrachtgever geproduceerde films/video's en andere beelden te gebruiken voor zijn portfolio en andere reclame-uitingen van zijn onderneming.

Artikel 9. Geheimhouding

Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun Overeenkomst van elkaar of uit andere bron verkrijgen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is meegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.

De geheimhoudingsverplichting geldt niet voor zover vertrouwelijke informatie van de andere partij openbaar moet worden gemaakt op grond van de wet, een verordening of een gerechtelijk bevel. Partijen zullen zich echter inspannen om de omvang van de openbaarmaking te beperken en de betrokken partij van tevoren in kennis stellen.

Artikel 10. Aansprakelijkheid

Mondha Media is slechts aansprakelijk voor schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de Overeenkomst voor zover deze tekortkoming het gevolg is van een gebrek in zorgvuldigheid die in redelijkheid van Mondha Media mocht worden verwacht, dan wel ingeval van opzet of grove schuld.

Mondha Media is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade en nimmer voor indirecte schade, daaronder begrepen vervolgschade en gederfde winst.

Mondha Media is nooit aansprakelijk voor schade die het gevolg is van onjuiste, onvolledige of te laat verstrekte informatie door Opdrachtgever.

Als Mondha Media aansprakelijk is voor geleden schade, zal de hoogte van de schadevergoeding beperkt zijn tot het bedrag dat voor de Diensten waarop de tekortkoming ziet, conform de Overeenkomst in rekening is dan wel wordt gebracht.

Claims in verband met beweerdelijke aansprakelijkheid van Mondha Media dienen zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen 2 (twee) maanden na afloop van de Overeenkomst te worden ingediend, waarna het recht van de Opdrachtgever om Mondha Media aansprakelijk te stellen vervalt.

Artikel 11. Overmacht

Mondha Media is niet gehouden tot het nakomen van verplichtingen wanneer hij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt verstaan: elke van de wil van Mondha Media onafhankelijke omstandigheid die nakoming van de Overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert.

In het bijzonder geldt als overmacht: oorlog, burgeroorlog, oproer, werkstaking, transportmoeilijkheden, brand, natuurrampen en andere ernstige storingen bij Mondha Media of diens leveranciers.

Als Mondha Media bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan zijn verplichtingen jegens Opdrachtgever heeft voldaan, is hij gerechtigd het reeds geleverde afzonderlijk bij Opdrachtgever in rekening te brengen.

Artikel 12. Gebruik van kunstmatige intelligentie

Mondha Media kan bij de uitvoering van Diensten gebruikmaken van tools en toepassingen op basis van kunstmatige intelligentie (AI), waaronder maar niet beperkt tot AI-gestuurde bewerkingssoftware, tekstgeneratie en beeldverwerking.

Alle AI-ondersteunde output wordt door Mondha Media beoordeeld, geredigeerd en gecontroleerd voordat deze wordt opgeleverd aan Opdrachtgever. Mondha Media blijft te allen tijde eindverantwoordelijk voor de kwaliteit en inhoud van de geleverde Diensten.

Mondha Media verstrekt geen vertrouwelijke informatie van Opdrachtgever aan AI-systemen zonder voorafgaande toestemming van Opdrachtgever. Mondha Media selecteert uitsluitend AI-tools waarvan de gebruiksvoorwaarden in overeenstemming zijn met de toepasselijke privacywetgeving (AVG).

Het auteursrecht en andere intellectuele eigendomsrechten op door AI-tools ondersteunde output die door Mondha Media is gecreëerd, berusten bij Mondha Media, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Mondha Media staat er niet voor in dat AI-gegenereerde elementen vrij zijn van rechten van derden. Opdrachtgever vrijwaart Mondha Media voor aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van door Opdrachtgever aangeleverd materiaal in combinatie met AI-toepassingen.

Mondha Media is niet aansprakelijk voor onnauwkeurigheden, onjuistheden of intellectuele-eigendomskwesties die inherent zijn aan de output van AI-tools, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Mondha Media.

Artikel 13. Toepasselijk recht

Op alle opdrachten, overeenkomsten en rechtshandelingen tussen Opdrachtgever en Mondha Media is Nederlands recht van toepassing.

Alle eventuele geschillen voortvloeiende uit een met Mondha Media gesloten Overeenkomst worden, als tussen partijen geen minne lijke oplossing kan worden bereikt, voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Mondha Media is gevestigd, behoudens eventuele uitzonderingen op grond van dwingend recht.

VRAGEN OVER ONZE VOORWAARDEN?

Please feel free to contact us

Heeft u vragen over deze Algemene Voorwaarden? Stuur een e-mail naar [email protected].