Het uitbesteden van je employer branding pak je aan met een helder proces, van interne voorbereiding tot de publicatie van je werkgeversverhaal. Een duidelijk stappenplan zorgt dat de samenwerking soepel loopt en je de juiste kandidaten bereikt. Het is een investering in een fundament dat jaren meegaat.
Lees het overzichtsartikel over employer branding uitbesteden
Hoe ga je praktisch te werk?
Je volgt een stappenplan dat begint bij de interne voorbereiding en eindigt bij de keuze voor een bureau en een concreet startproject. Zo begin je met focus en intern draagvlak.
Start met de interne voorbereiding. Voordat je een bureau inschakelt, krijg je intern de neuzen dezelfde kant op. Wat wil je bereiken? Denk aan het vullen van een lastige vacature of meer bekendheid als werkgever in je regio. Koppel er meetbare doelen aan en reserveer een realistisch budget.
Kies een focusgebied voor het eerste project. Je hoeft niet alles tegelijk aan te pakken. Een afgebakend project werkt goed: het verhaal van één gevraagd team, of een sterke werkenbij-pagina. Bij ons begin je bijvoorbeeld met een eenmalig Spark-traject voor één sterk werkgeversverhaal.
Richt het besluitvormingsproces in. Bepaal wie de eindverantwoordelijkheid draagt en wie de dagelijkse contactpersoon is. Betrek directie en HR vanaf het begin bij de strategische keuzes. Duidelijke afspraken over feedback en beslissingen voorkomen vertraging.
Hoe verloopt het traject van intake tot oplevering?
Het traject volgt onze vaste structuur, het 3D Framework: Denken, Draaien en Delen. Zo maken we geen losse content, maar werken we strategisch toe naar een resultaat dat de juiste kandidaten aanspreekt.
Fase 1: Denken. Alles begint met een strategiesessie. Wat maakt je uniek als werkgever? Welke kandidaten zoek je en wat vinden zij belangrijk? We bepalen de kernboodschap, de doelgroep en de kanalen.
Fase 2: Draaien. We brengen het verhaal tot leven. We interviewen en filmen echte medewerkers, want zij zijn de meest geloofwaardige ambassadeurs. We schrijven teksten, maken foto's en produceren video's die de cultuur echt weergeven. Na de opnames volgt de montage en zie je een eerste versie voor feedback.
Fase 3: Delen. Goede content die niemand ziet, levert niets op. We maken een concreet publicatieplan en zorgen dat de verhalen op de juiste kanalen komen, zoals de werkenbij-pagina en LinkedIn. We meten de resultaten en sturen bij.
Wat zet je zelf klaar?
Om employer branding goed uit te besteden, zet je een aantal dingen klaar. Een goede voorbereiding van jouw kant versnelt het proces.
Input over cultuur en strategie. Deel documenten over je missie, visie en kernwaarden. Geef inzicht in de cultuur: hoe gaan collega's met elkaar om en wat maakt werken bij jullie bijzonder?
Huisstijl en toegang tot kanalen. Zorg dat logo, kleuren, lettertypes en eventuele templates beschikbaar zijn. Geef toegang tot de relevante social kanalen en, indien nodig, de website om te kunnen publiceren.
Betrokkenheid van medewerkers. De beste verhalen komen van je eigen mensen. Bedenk welke collega's enthousiast en representatief zijn. Jouw rol is om hen intern te informeren en beschikbaar te maken voor interviews of opnames.
Praktische informatie. Een duidelijke briefing over de doelgroep, de vacatures waar de focus op ligt en eerdere recruitment-ervaringen. Wat werkte wel en wat niet?
Kort samengevat
Employer branding uitbesteden staat of valt met een helder proces en een goede samenwerking. Door je intern goed voor te bereiden, te begrijpen hoe het traject van strategie tot publicatie loopt en te weten welke input van jou wordt verwacht, leg je een stevige basis. Bij ons zit dat verankerd in het 3D Framework, zodat je echte werkgeversverhaal niet alleen wordt gemaakt, maar ook de juiste mensen bereikt.
Benieuwd hoe jouw traject eruit zou zien?
Vraag de gratis marketing quickscan aan voor een eerlijk beeld van je verhaal, je zichtbaarheid en je vindbaarheid.
