CASE STUDY · EVENEMENTCONTENT & MERKBELEVING
Arctic Marathon Aftermovie
Drie keer naar Longyearbyen, Spitsbergen, om een marathon te filmen die weinigen kennen maar niemand vergeet.
IN HET KORT
De kern van dit project
KLANT
Arctic Marathon, jaarlijks hardloopevenement op Spitsbergen, Svalbard
UITDAGING
Een avontuurlijk evenement op afgelegen locatie vastleggen én promoten
AANPAK
3 edities meegereisd met compacte cameraset, aftermovies en social promo's
RESULTAAT
Jaarlijkse content die deelnemers een aandenken geeft en toekomstige deelnemers inspireert
PROLOOG
78 graden noorderbreedte. IJsberen. Een handvol hardlopers die een marathon rennen tussen de ijsschotsen. De Arctic Marathon is geen evenement dat je snel vergeet als deelnemer (en filmmaker).
Organisator Hikmet Weeling wilde dat dat gevoel bewaard bleef na de finish, én dat het mensen zou aanspreken die er nog niet bij waren geweest. We gingen drie keer mee naar Spitsbergen. Drie edities vastgelegd: de reis erheen, het evenement zelf, excursies op het eiland. En telkens content die het avontuur ook overbracht aan mensen die er niet bij waren.
DE RELEASENOTES · BEKIJK DE HOOFDFILM
TWEE DOELEN, ÉÉN VERHAAL
Denken
Evenementcontent heeft twee soorten kijkers. De deelnemers die er bij waren en het willen terugzien. En de mensen die er niet bij waren maar misschien de volgende keer willen meedoen. Die twee doelen sturen heel andere keuzes in beeldmateriaal, montage en lengte.
Voor de aftermovie lag de nadruk op het gevoel van de reis. Niet alleen de finish, maar de heenreis, de sfeer op Svalbard, de excursie, de pasta-party de avond voor de marathon. De beleving van begin tot eind. Dat geeft deelnemers een aandenken dat verder gaat dan een finisherfoto.
Voor de social content kozen we voor kortere, snellere formats die op Instagram en Facebook direct indruk maken. Want de beste marketing voor de volgende editie is het enthousiasme van de mensen die er geweest zijn.
HANDBAGAGE, DIKKE JAS EN EEN GOED PLAN
Draaien
Filmen op Spitsbergen vraagt om een andere logistieke aanpak dan een draaidag in een kantoor in Den Haag. De temperaturen zijn laag, het licht is bijzonder, middernachtzon of duisternis, afhankelijk van het seizoen, en je gaat met het vliegtuig. Dat betekent: alles moet in handbagage.
Ik werkte met een compacte cameraset die speciaal geselecteerd was voor dit soort expedities. Licht genoeg om mee te lopen, robuust genoeg voor de omstandigheden. En een dikke jas. Die zat ook in de rugzak.
Door telkens met dezelfde aanpak te werken konden we de drie edities ook onderling vergelijken en cross-inzetten. Beelden van de 2018-editie soms gecombineerd met die van 2019, voor social content die het evenement over de jaren heen laat groeien.
JAARLIJKS TERUGKERENDE CONTENT DIE HET EVENEMENT LAAT GROEIEN
Delen
De combinatie van aftermovies en sociale content gaf de Arctic Marathon een consistente visuele aanwezigheid online. Elk jaar een nieuwe aftermovie die deelnemers delen, en kortere promo's die het publiek warm houden tot de volgende editie.
Voor een niche-evenement als de Arctic Marathon is dat de kern van de marketingstrategie: de mensen die er geweest zijn worden de ambassadeurs voor de volgende editie. Goed vastgelegde ervaringen maken dat tastbaar.
Deliverables
✓ Aftermovies voor meerdere edities (2018, 2019, 2022)
✓ Social media promo's per editie
✓ Sociale edit voor sportmerk Odlo met runfluencer
✓ Opnames: reis, marathon, excursie en sfeer op locatie
✓ Camera / montage / nabewerking: Sebastiaan van Hamond
DE STEM · WAT DE KLANT ZEI
“Sebastiaan is een professional die meedenkt met het concept. Hij vertaalt een gedachte naar een film. Fijn om mee samen te werken!”
— Hikmet Weeling, Organisator. Arctic Marathon
DE VRAGEN · WAT ANDEREN OOK WILDEN WETEN
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een aftermovie en een evenementpromovideo?
Een aftermovie legt de beleving vast voor mensen die er al bij waren, het is een aandenken en een bewijs van ervaring. Een promovideo heeft als doel nieuwe deelnemers of bezoekers te trekken. Voor de Arctic Marathon maakten we beide, elk met een ander doel en andere montage.
Hoe lang is een aftermovie gemiddeld?
Een aftermovie is gemiddeld 3 tot 5 minuten, lang genoeg om het gevoel van de dag écht mee te geven. Sociale content is veel korter: 30 tot 60 seconden, gemaakt voor snelle indruk en herkenbaarheid in de feed.
Kan evenementcontent ook in meerdere talen worden opgeleverd?
Ja. Sociale content is vaak zonder tekst of met ondertiteling, dat maakt het snel internationaal inzetbaar. Bij de Arctic Marathon, een evenement met deelnemers uit meerdere landen, is dat direct relevant.
Wat heb ik nodig om evenementcontent te laten maken?
Een evenement dat de moeite waard is om vast te leggen, en de bereidheid om een klein camerateam mee te laten lopen. De rest regelen we zelf, van planning tot oplevering.
Hoe zorg je dat evenementcontent ook voor toekomstige edities blijft werken?
Door de sfeer en de beleving centraal te stellen, niet de specifieke details van één editie. Goed gemaakte evenementcontent heeft een tijdloosheid die meerdere jaren inzetbaar blijft als promotie voor de volgende editie.
Kun je ook meerdere edities samenvoegen tot één verhaal?
Ja. Bij de Arctic Marathon combineerden we beelden van verschillende edities voor social content die de groei van het evenement over de jaren laat zien. Dat werkt goed voor terugkerende evenementen.
Ook je evenement of avontuur vastleggen?
Een gesprek van twintig minuten is genoeg om te zien wat er mogelijk is.