CASE STUDY · BEDRIJFSFILM
Bedrijfsfilm beveiligingsbedrijf More2Safety
Hoe we in één halve draaidag vier films draaiden voor een beveiligingsbedrijf
IN HET KORT
De kern van dit project
KLANT
More2Safety, beveiligingsbedrijf
UITDAGING
Eén verhaal vertellen dat zowel klanten overtuigt als nieuwe collega's aantrekt, binnen één halve draaidag
AANPAK
Filmen tijdens een live beveiligd evenement: interviews met directie, medewerkers en klanten, aangevuld met werkbeelden
RESULTAAT
Vier inzetbare films uit één halve draaidag (bedrijfsfilm, klanttestimonial en twee wervingsfilms), plus een extra testimonial die we tijdens een andere shoot meepakten
PROLOOG
Dit project begon eigenlijk bij een andere klant. Voor VVNL filmden we Richard, directeur van More2Safety, als lid dat vertelt waarom lidmaatschap loont. Tijdens die opname zag Richard wat video met zijn verhaal doet.
En hij wilde meer. Niet één film, maar een bedrijfsfilm voor het beveiligingsbedrijf zelf, plus verhalen van klanten en van eigen mensen.
More2Safety draait om beveiliging op maat: de juiste mensen, kennis en techniek op de juiste plek. Openheid en vertrouwen als basis. Dat verhaal wilden ze vertellen, richting nieuwe klanten én richting nieuwe collega's.
De uitdaging: één halve draaidag, één locatie, en toch genoeg materiaal voor een hele reeks films. We nemen je mee in onze 3D-aanpak voor dit project.
BEKIJK DE FILM
VIER FILMS PLANNEN VÓÓR DE CAMERA AANGING
Denken
Op een halve draaidag vier films maken is geen kwestie van snel schakelen. Het is een kwestie van vooraf de puzzel leggen. Wie spreek je, wanneer, en met welke vragen?
Samen met Richard en marketeer Kevin kozen we voor drie soorten verhaal in één dag. De bedrijfsfilm vertelt wie More2Safety is. De klanttestimonials laten opdrachtgevers zelf zeggen waarom ze voor More2Safety kozen. En de wervingsfilms geven eigen medewerkers het woord, zodat een wervingsvideo voor beveiliging niet klinkt als een vacaturetekst maar als een collega die je meeneemt.
De valkuil bij zoveel films op één dag is dat alles hetzelfde gaat aanvoelen. Dezelfde achtergrond, dezelfde vragen, dezelfde koppen. Daarom stelden we per filmtype een eigen vragenlijst op.
Aan een medewerker vraag je iets anders dan aan een klant. Een klant vragen we niet "wat vind je van ons?" maar "hoe helpt dit je in je werk?". Een medewerker vragen we niet naar de functie-eisen maar naar de werksfeer en de uitdagingen die hij tegenkomt.
Zo lag de hele dag al vast voordat we ook maar één keer op record drukten. Dat is het Denken uit onze 3D-aanpak: de dag winnen op papier, niet op de set.
FILMEN MIDDEN IN EEN DRUK BEVEILIGD EVENEMENT
Draaien
De draaidag was dinsdag 29 augustus 2023 bij Sugar City in Halfweg. Geen rustige studio, maar een live evenement waar de beveiligers van More2Safety gewoon aan het werk waren. De bezoekers kwamen om 14:30 binnen, de beveiligers begonnen om 13:30, en om 19:30 was het afgelopen.
Dat gaf ons één ijzeren regel: de interviews eerst, als het nog rustig was. We waren er met ons tweeën, cameraman en ik, ruim voor de drukte. Zo konden we de gesprekken met Richard, de medewerkers en de klanten opnemen voordat de zaal volliep.
Daarna draaiden we de losse beelden. Beveiligers die de rondes lopen, het klaarmaken van de locatie, de interactie tussen collega's en bezoekers. Precies die beelden die een verhaal levend maken, want ze tonen het werk in plaats van erover te praten.
Voor de klanttestimonial schoven we Sugar Factory aan tafel, een evenementenlocatie die om snelheid en rust onder druk vraagt. Precies zo'n verhaal dat laat zien hoe breed More2Safety werkt: van een druk nachtleven tot het bewaken van kunst en publiek.
Alle films kregen dezelfde afwerking: eventbeelden, muziek, Nederlandse ondertiteling en een heldere call to action aan het einde. We verwerkten de huisstijl in de naamtitels, met het logo en het lichtblauw en donkerblauw uit hun merk. Zo voelt elke film als More2Safety, ook zonder dat de naam voortdurend in beeld staat.
VAN ÉÉN DRAAIDAG NAAR EEN HELE REEKS FILMS
Delen
Uit die ene halve dag kwamen vier films die elk hun eigen taak hebben. En omdat Richard al eerder voor onze camera stond, pakten we onderweg nog een vijfde film mee. Samen vormen ze een klein beeldarchief dat More2Safety jaren vooruit kan.
De films gingen breed het bedrijf in. Richard liet ze zien op de medewerkersbijeenkomst, More2Safety zette de content op social en op de website. Ook de bronbestanden en de gebruikte LUT leverden we mee, zodat ze zelf verder konden als ze wilden.
De bedrijfsfilm
Het verhaal van More2Safety zelf: wie ze zijn, waar ze voor staan en waarom klanten voor hen kiezen. Deze film staat bovenaan deze pagina en sluit af met "Uw betrouwbare partner in de beveiliging".
De klanttestimonials
Twee opdrachtgevers vertellen zelf waarom ze voor More2Safety kozen. Sugar Factory filmden we op de draaidag zelf. De testimonial van het Stedelijk Museum Alkmaar pakten we op een ander moment mee, ter plekke tijdens de VVNL-shoot waar Richard toch al voor onze camera stond. Een evenementenlocatie en een museum, twee heel verschillende klanten die samen laten zien hoe breed More2Safety werkt.
De wervingsvideo's
Geen vacaturetekst, maar twee collega's die je meenemen in hun eigen verhaal. Joey vertelt over zijn groei van servicemedewerker tot teamleider. Yaron over de dynamiek en de vriendschap in het team. Ze sluiten af met "Word onderdeel van de More2Safety familie" en "Wij geven om jouw ontwikkeling".
Deliverables
✓ 1x bedrijfsfilm (Het verhaal van More2Safety)
✓ 2x klanttestimonial (Stedelijk Museum Alkmaar en Sugar Factory)
✓ 2x wervingsfilm (Joey en Yaron)
✓ Alle films met Nederlandse ondertiteling, muziek en call to action
✓ Bronbestanden en LUT voor eigen gebruik
DE KLANT AAN HET WOORD
“Heel erg bedankt voor het fijne samenwerken. De video's zijn erg mooi geworden. Op naar de volgende samenwerking!”
Kevin van Os, Marketing — More2Safety
DE VRAGEN · WAT ANDEREN OOK WILDEN WETEN
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie meerdere films op één dag maken?
Ja, dat doen we regelmatig. Met een strak draaiboek en per filmtype een eigen vragenlijst haalden we bij More2Safety vier films uit één halve draaidag. De truc zit in de voorbereiding, niet in het gejaagd draaien op de dag zelf.
Wat is het verschil tussen een bedrijfsfilm en een wervingsvideo?
Een bedrijfsfilm vertelt wie je als organisatie bent en wat je voor klanten oplost. Een wervingsvideo richt zich op nieuwe collega's en laat zien hoe het is om bij je te werken. Bij More2Safety maakten we ze in dezelfde dag, met andere vragen en andere gezichten voor de camera.
Kunnen jullie filmen tijdens een live evenement?
Zeker, dat geeft juist echte beelden. Bij More2Safety draaiden we midden in een druk beveiligd evenement bij Sugar City. We plannen de interviews dan bewust in het rustige moment vooraf en draaien de werkbeelden als het druk wordt.
Werkt een klanttestimonial beter dan zelf vertellen hoe goed je bent?
Bijna altijd. Een klant die eerlijk vertelt waarom hij voor je koos is geloofwaardiger dan welke claim ook. We vragen niet "wat vind je van ons?" maar "hoe helpt dit je in je werk?", en dat levert een echt verhaal op in plaats van een compliment.
Hoe lang gaat zo'n film mee?
Een goed gemaakte bedrijfsfilm of wervingsvideo gaat makkelijk twee tot vier jaar mee, zolang je organisatie en cultuur niet fundamenteel veranderen. We houden de films daarom los van specifieke vacatures of acties, zodat je ze langer kunt inzetten.
Wat heb ik nodig om dit te laten maken?
Eigenlijk niets meer dan mensen die hun verhaal willen vertellen. Wij regelen de rest: de vragen, het draaiboek, de opnames, de montage, de ondertiteling en de eindlevering. Jij hoeft je alleen beschikbaar te maken op de draaidag.
Ook je bedrijfsfilm en werving in één keer strategisch aanpakken?
Eén goed voorbereide draaidag kan een hele reeks films opleveren. Ik leg je graag uit hoe.