CASE STUDY · WERVINGSVIDEO
Krukfilm: het wervingsvideo-format voor Zaanstad
Hoe zeven functies met één kruk en vier vragen een gezicht kregen
IN HET KORT
De kern van dit project
KLANT
UITDAGING
Per vacature snel een eerlijke wervingsvideo, zonder elke keer een grote productie
AANPAK
Eén herbruikbaar format: een medewerker op een kruk die vier vragen beantwoordt
RESULTAAT
Een groeiende reeks herkenbare wervingsfilms voor zeven uiteenlopende functies
PROLOOG
Gemeente Zaanstad heeft veel gezichten. Een inkoopadviseur, een handhaver, iemand achter het jongerenloket, een kennisspecialist onderwijs. Allemaal andere teams, allemaal andere vacatures, en voor bijna elk daarvan maakten we een krukfilm: het simpele wervingsvideo-format dat we voor Zaanstad bouwden.
Recruiters liepen tegen een bekend probleem aan. Voor elke vacature een grote, dure filmproductie opzetten is niet te doen. Maar een saaie vacaturetekst zonder gezicht trekt de juiste mensen ook niet.
Ze hadden iets nodig dat snel kon, per vacature inzetbaar was en toch een eerlijk beeld gaf van het werk en de mensen. Geen campagne die maanden duurt, maar een wervingsvideo die er staat op het moment dat de vacature opengaat.
Ik neem je mee in onze 3D-aanpak voor dit project.
BEKIJK DE FILM
NIET ELKE VACATURE EEN GROTE PRODUCTIE, WEL EEN EERLIJK GEZICHT
Denken
De vraag van Zaanstad was helder. Ze wilden één format dat ze konden blijven inzetten, telkens als er ergens een vacature openging. Iets dat niet elke keer opnieuw bedacht hoefde te worden.
De valkuil bij zo'n wens is dat je gaat bezuinigen op het verkeerde. Snel en goedkoop wordt dan al snel slordig en gehaast. En dat voel je terug op beeld: een medewerker die er ongemakkelijk bij zit werft niemand.
Daarom kozen we voor een format dat juist rust brengt. Een medewerker op een kruk, recht voor de camera, die vier vragen beantwoordt. Meer niet.
Die kruk is geen toeval. Iemand die op een kruk zit, zit rechtop maar ontspannen, precies op ooghoogte van de lens. En omdat het decor en de opzet elke keer hetzelfde zijn, lijken alle films op elkaar. Zo bouw je met losse opnames toch één herkenbare reeks.
De vier vragen doen het echte werk. We stelden ze zo op dat medewerkers gaan vertellen in plaats van een boodschap oplepelen. Wat ze echt doen, waarom ze het leuk vinden, voor wie het werk bedoeld is. Zo werd elke krukfilm een eerlijke wervingsvideo per vacature en geen praatje.
OM 10:00 UUR OPBOUWEN, OM 10:30 UUR DRAAIEN
Draaien
Het mooie aan dit format is het tempo. We bouwden op een ochtend de setup op het stadskantoor in Zaandam op, en een half uur later zat de eerste medewerker al op de kruk. Geen dagen voorbereiding, geen grote crew.
Dat lage tempo op de set is bewust. Iemand die normaal dichtklapt voor een camera, ontspant als het klein en rustig blijft. Even kennismaken, uitleggen dat er niets fout kan gaan, en dan gewoon een gesprek voeren aan de hand van de vier vragen.
Zo legden we in de loop van 2024 zeven functies vast. De inkoopadviseur, het jongerenloket, handhaving, de vergunningverlener, het team maatschappelijke voorzieningen, de beleidsadviseur maatschappelijke voorzieningen en de kennisspecialist onderwijs.
Telkens als de recruiters voor een nieuwe vacature belden, konden we vlot een nieuwe opname inplannen. Vaak meerdere functies per sessie, precies op tijd voor de wervingsperiode die eraan kwam.
Na de opnames ging elke film door de montage, met ondertiteling in twee smaken. Een losse srt voor YouTube en een ingebakken versie, zodat de film ook op social zonder geluid werkt. Klein detail, groot verschil voor het bereik.
EEN REEKS DIE MEEGROEIT MET DE VACATURES
Delen
De krukfilms landen daar waar de kandidaat kijkt. Bij de vacaturetekst, op de werkenbij-pagina en op social media rond de wervingsperiode. Elke film hoort bij een concrete functie, dus de kijker ziet meteen een gezicht bij het werk waar hij op solliciteert.
De kracht zit in de herhaling. Omdat het format vaststaat, kan Zaanstad het blijven inzetten zonder elke keer opnieuw te beginnen. Er is een vacature, er is een medewerker, er is binnen een dagdeel een film.
Zo ontstond een groeiende reeks in plaats van een losse video. Zeven herkenbare wervingsfilms voor zeven heel verschillende teams, elk snel en per vacature inzetbaar.
Deliverables
✓ 7x wervingsvideo krukfilm (medewerker op de kruk, 4 vragen)
✓ Per film een versie met ingebakken ondertiteling en een losse srt
✓ Een herbruikbaar format voor nieuwe vacatures
Jongerenloket
Handhaving
Vergunningverlener
Team maatschappelijke voorzieningen
Beleidsadviseur maatschappelijke voorzieningen
Kennisspecialist onderwijs
DE VRAGEN · WAT ANDEREN OOK WILDEN WETEN
Veelgestelde vragen
Wat is het krukfilm-format precies?
Een medewerker neemt plaats op een kruk, recht voor de camera, en beantwoordt vier vragen over zijn werk. Het decor en de opzet zijn elke keer hetzelfde, dus alle films vormen samen een herkenbare reeks. Simpel, eerlijk en snel te draaien.
Kunnen we meerdere functies filmen?
Ja, en dat is juist het idee. Omdat het format vaststaat, kun je functie voor functie een film maken zonder elke keer opnieuw te bedenken hoe het moet. Bij Zaanstad legden we zo zeven verschillende functies vast, verspreid over het jaar.
Hoe snel staat er een wervingsvideo?
Met dit format gaat het hard. We bouwen op een ochtend op en een half uur later draait het eerste interview. Zo heb je de film ruim op tijd klaar voor de vacature die eraan komt.
Werkt een wervingsvideo ook voor moeilijk te vervullen vacatures?
Juist dan. Video geeft een realistisch beeld van de functie, zodat je minder irrelevante sollicitaties krijgt en de mensen die reageren echt passen. Een eerlijk gezicht bij de vacature doet meer dan de mooiste vacaturetekst.
Hoe lang gaat zo'n film mee?
Een krukfilm gaat zo'n twee tot vier jaar mee, zolang de functie en de sfeer niet ingrijpend veranderen. Doordat de film draait om de mens en niet om een specifieke vacaturetekst, blijft hij lang bruikbaar.
Wat is het verschil tussen deze wervingsvideo en een employer brand video?
Een krukfilm richt zich op één functie of team en beweegt de juiste kandidaat om te solliciteren. Een employer brand video vertelt het bredere verhaal van de organisatie als werkgever, ook voor mensen die nu nog niet zoeken. Voor werving per vacature is de krukfilm de snellere en gerichtere keuze.
Wat kost zo'n reeks wervingsfilms?
Dat hangt af van het aantal functies, draaidagen en versies die je nodig hebt. We maken altijd eerst een voorstel op maat, zodat je vooraf precies weet waar je aan toe bent.
Ook je vacatures een gezicht geven?
Eén simpel format, en toch een eerlijke film per functie. Ik leg je graag uit hoe dat voor jouw organisatie werkt.