CASE STUDY · WERVINGSVIDEO
Wervingsvideo energietransitie gemeente Utrecht
Hoe je een wervingsvideo maakt voor werk dat grotendeels nog niet bestaat
IN HET KORT
De kern van dit project
KLANT
Gemeente Utrecht, opgave Energie (energietransitie)
UITDAGING
Een wervingsvideo maken voor een opgave waarvan een groot deel van het toekomstige werk, zoals windmolens, letterlijk nog niet gebouwd is
AANPAK
Drie collega's aan het woord, gefilmd op bestaande projectlocaties zoals zonnepanelen, warmtepompen en de toekomstige windmolenlocatie Rijnenburg
RESULTAAT
Een wervingsvideo live op YouTube en werkenbijutrecht.nl, waarvan de dronebeelden later ook werden gebruikt voor een CNN-interview met de burgemeester
PROLOOG
Utrecht werkt de komende jaren aan de overstap naar schone energie, de grootste verbouwing die de stad ooit heeft doorgemaakt. Daar zijn nieuwe collega's voor nodig. Alleen: hoe film je wervingsbeelden van een opgave waarvan een groot deel van het werk nog moet beginnen?
Communicatieadviseur Jorien was daar eerlijk over vanaf het eerste gesprek. Er liggen wel zonnepanelen op daken, maar windmolens stonden er op het moment van filmen nog niet. Geen kant-en-klaar decor dus, wel een team van drie collega's met een verhaal.
De vraag: laat zien en vertel waarom je voor Utrecht en de opgave Energie zou kiezen, zonder te vervallen in stockbeelden van zonnepanelen zonder context.
Ik neem je mee in onze 3D-aanpak voor dit project.
BEKIJK DE FILM
FILMEN WAT ER WÉL IS
Denken
De grootste denkoefening zat in het beeldmateriaal. Windmolens waren er nog niet, dus daar konden we niet mee filmen. In plaats daarvan zochten we naar wat wél zichtbaar was: zonnepanelen in Overvecht-Noord en Lunetten, een hybride warmtepomp in een achtertuin, inductiekoken in een gasvrij huis, een leeg weiland bij Rijnenburg waar de toekomstige windmolens met een online viewer zichtbaar gemaakt konden worden.
Voor de opzet kozen we voor drie collega's in plaats van de vijf uit eerdere wervengebied-video's, met nadruk op samenwerking in plaats van losse portretten. Zo werd het minder een aaneenschakeling van interviews en meer het gevoel van een team dat samen aan iets groots werkt.
Het vakmanschap zat in de intro. Het eerste scriptontwerp vanuit de gemeente begon met een opening van ruim dertig seconden, veel te lang voordat de kijker iets concreets te zien kreeg. Op ons advies werd de intro vervangen door één krachtige zin: "Utrecht werkt de komende jaren aan de overstap naar schone energie, onze grootste verbouwing ooit. We hebben daar nieuwe collega's voor nodig. Ga jij de uitdaging met ons aan?" Kort, concreet, en meteen de kern van het verhaal.
We hielden vooraf ook rekening met techniek: drone-opnames zijn in het centrum van Utrecht lastiger toegestaan dan in de buitenwijken, dus plande we de meeste luchtopnames bewust buiten de binnenstad.
TWEE FILMDAGEN, VERSPREID DOOR DE STAD
Draaien
De hoofdopnames vonden plaats op 22 en 30 september 2022, met een extra halve dag voor een van de drie collega's die op de eerste datum niet beschikbaar was. We werkten met een crew van twee: camera en interview voor mijn rekening, geluid voor Remy Visser.
Op het Stadskantoor filmden we een collega letterlijk van buiten naar binnen lopend, langs de koffiecorner naar een balkon op de elfde verdieping. Staand filmen werkt krachtiger dan zittend, dus kozen we bewust voor een staande setting in plaats van de aanvankelijk voorgestelde huiskamersfeer.
Doordat agenda's overvol zaten, kregen we minder tijd per persoon dan we hadden gewild. We losten dat op door een vrijgevallen middag te gebruiken voor extra intro-beelden: een rondje Utrecht voor sfeerbeelden, zonder dat daar een collega bij nodig was. Diezelfde flexibiliteit gold voor de locatie bij Rijnenburg, waar de collega op een online viewer liet zien hoe de toekomstige windmolens er straks bij zouden staan, terwijl ze in een leeg weiland stond.
Voor het geluid hielden we rekening met de wind op het balkon en met het verschil in licht tussen binnen en buiten filmen, twee praktische details die je pas ziet als je er middenin staat, maar die het verschil maken tussen een professioneel shot en een amateuristisch shot.
VAN WERVINGSVIDEO TOT BEELDMATERIAAL VOOR CNN
Delen
De video ging half oktober 2022 live op YouTube en werd geplaatst bij de vacatures voor de opgave Energie op werkenbijutrecht.nl. Naast de hoofdvideo namen we tijdens de interviews ook korte quotes van maximaal vijftien seconden op, geschikt voor gerichte advertenties via Facebook en Instagram reels en stories.
Een onverwacht vervolg: enkele dagen voor de burgemeester een interview zou geven aan CNN over zonnepanelen en laadpalen, vroeg de woordvoerder van de gemeente of de dronebeelden uit deze wervingsvideo (zonnepanelen op daken, een shot van een stekker) gebruikt mochten worden. Beeldmateriaal dat oorspronkelijk voor recruitment was gemaakt, kreeg zo internationaal bereik in een heel andere context.
Deliverables
✓ 1x wervingsvideo (± 2,5 min), Nederlands ondertiteld en toegankelijk gemaakt
✓ Korte quote-clips (max 15 sec) voor gerichte social advertenties
DE KLANT AAN HET WOORD
“Bedankt voor je flexibiliteit en je mooie beelden.”
Jorien, Communicatieadviseur Energie. Gemeente Utrecht
DE VRAGEN · WAT ANDEREN OOK WILDEN WETEN
Veelgestelde vragen
Hoe film je een wervingsvideo voor werk dat nog niet zichtbaar is?
Door te focussen op wat er al wél is en concreet gemaakt kan worden. Bij deze video ontbraken windmolens nog, dus gebruikten we bestaande projecten zoals zonnepanelen en warmtepompen, aangevuld met een online viewer om de toekomst zichtbaar te maken.
Kunnen jullie beeldmateriaal ook geschikt maken voor ander gebruik, zoals pers?
Ja. Bij deze productie werden dronebeelden die oorspronkelijk voor de wervingsvideo waren gefilmd, later ook gebruikt voor een interview van de burgemeester met een internationale nieuwszender. Goed beeldmateriaal is vaak breder inzetbaar dan het oorspronkelijke doel.
Hoeveel mensen kun je interviewen voor een wervingsvideo?
Bij deze productie kwamen drie collega's aan het woord. Minder dan bij een grotere campagne met vijf functiegroepen, maar genoeg om het gevoel van een team te laten zien.
Wat kost een wervingsvideo met meerdere locaties en een extra opnamedag?
Dat hangt af van het aantal personen, locaties en draaidagen. Een extra (halve) opnamedag telt daarin mee. We maken altijd vooraf een voorstel op maat, dus neem contact op met je situatie.
Hoe ga je om met beperkte tijd per persoon door volle agenda's?
Door vooraf helder te plannen wat je per moment nodig hebt en flexibel in te spelen op wat er wél lukt. Vrijgevallen tijd gebruiken we bijvoorbeeld voor extra sfeerbeelden, zodat een krappe planning niet ten koste gaat van het eindresultaat.
Kunnen jullie ook korte clips maken voor gerichte social advertenties?
Ja, en we nemen dat het liefst al mee tijdens het interview. Korte quotes van vijftien seconden zijn direct bruikbaar voor Facebook- en Instagram-advertenties per doelgroep.
Ook werven voor een opgave die nog volop in ontwikkeling is?
Filmen wat er al is, slim vooruitdenken over wat er nog komt. Dat is vaak genoeg voor een overtuigend verhaal.