CASE STUDY · WERVINGSVIDEO
Wervingsvideo's Fysieke Leefomgeving gemeente Zaanstad
Hoe zes functies binnen één domein een eigen film kregen, en toch samen één campagne vormen
IN HET KORT
De kern van dit project
UITDAGING
Meerdere heel verschillende functies tegelijk werven, zonder zes losse filmpjes die niets met elkaar te maken hebben
AANPAK
Een film per functie op dezelfde vragenlijst, gebonden door één algemene sfeerfilm over werken bij Fysieke Leefomgeving
RESULTAAT
Zes functiefilms en een overkoepelende sfeerfilm, per vacature en per kanaal inzetbaar
PROLOOG
Het domein Fysieke Leefomgeving van Gemeente Zaanstad bestaat uit werk dat je niet meteen op straat herkent. Een adviseur erfgoed, een ontwerper openbare ruimte, een visiespecialist ruimtelijke ontwikkeling, een adviseur milieu en twee adviseurs verkeer.
De recruiter wilde voor die functies mensen werven. De vraag was niet één film, maar een reeks. Voor elke functie een eigen gezicht, en toch iets dat samen als één verhaal voelt.
De valkuil bij zoiets is dat je zes losse filmpjes maakt die niets met elkaar delen. Dan heb je content, maar geen campagne.
Ik neem je mee in onze 3D-aanpak voor dit project.
BEKIJK DE FILM
EÉN VRAGENLIJST, ZES FUNCTIES, ÉÉN VERHAAL
Denken
Samen met de recruiter kozen we voor een vaste opzet. Elke medewerker kreeg dezelfde vragenlijst, opgebouwd rond wat het werk inhoudt, voor wie je het doet en waarom je het leuk vindt. Zo vertelt iedereen zijn eigen verhaal, maar vanuit dezelfde kern.
Die gedeelde structuur is wat de reeks bij elkaar houdt. De adviseur erfgoed en de ontwerper openbare ruimte doen totaal ander werk, maar hun films voelen als familie. Dezelfde aanpak gebruikten we later ook bij de Stadsingenieurs van Gemeente Utrecht.
Om de zes functies écht samen te binden, maakten we er één algemene sfeerfilm bij. Een mix van beelden uit Zaanstad en de mensen die er werken. Die film vertelt het overkoepelende verhaal, de functiefilms vullen het per rol in.
Het vakmanschap zat in de vragen zelf. We stelden ze zo op dat mensen gaan vertellen in plaats van een functieomschrijving oplezen. Een adviseur die uitlegt waarom hij trots is op een stuk stad, raakt meer dan een opsomming van taken.
RUSTIG FILMEN, ZODAT MENSEN ZICHZELF DURVEN TE ZIJN
Draaien
We filmden de medewerkers op locatie in Zaanstad, ieder in zijn eigen werkomgeving. Geen groot circus, wel de tijd om iemand op zijn gemak te stellen. Dat is bij dit soort functies belangrijk, want de meeste mensen doen dit niet elke dag voor een camera.
Falko van Verkeer, Meike, Jouke en de anderen kregen allemaal dezelfde ruimte om hun verhaal te doen. Daarna monteerden we per persoon een film, met de sterkste momenten uit het gesprek en beelden van het werk zelf.
De feedback liep via de recruiter, die elke film ook langs de betrokken collega's liet gaan. Ze vond het belangrijk dat de mensen die meededen zich prettig voelen bij het eindresultaat. Dat leverde een paar gerichte aanpassingen op, waarna een tweede versie volgde.
Elke film leverden we in twee smaken op. Een versie met ingebakken ondertiteling voor social, en een clean versie met een los srt-bestand voor YouTube en de werkenbij-pagina. Daarnaast knipten we korte teasers om de reeks aan te kondigen.
ZES VACATURES, ELK EEN EIGEN GEZICHT
Delen
De films landen daar waar de kandidaat zoekt. Bij de vacature van de functie zelf, op de werkenbij-pagina en op social. Omdat elke film bij één rol hoort, ziet de kijker meteen een echt gezicht bij het werk waar hij op solliciteert.
De algemene sfeerfilm doet het bredere werk. Die laat zien wat werken bij Fysieke Leefomgeving betekent, ook voor mensen die nog niet naar een specifieke vacature zoeken. Samen vormen ze een reeks die Zaanstad per vacature en per kanaal kan inzetten.
Deliverables
✓ 1x algemene sfeerfilm werken voor Fysieke Leefomgeving
✓ 6x functiefilm (adviseur erfgoed, ontwerper openbare ruimte, visiespecialist ruimtelijke ontwikkeling, adviseur milieu en twee adviseurs verkeer)
✓ Per film een versie met ingebakken ondertiteling en een clean versie met srt
✓ Korte teasers om de reeks aan te kondigen
Adviseur Erfgoed
Adviseur Verkeer & OV
Adviseur Verkeer
Visiespecialist Ruimtelijke Ontwikkeling
Ontwerper Openbare Ruimte
Adviseur Milieu
DE VRAGEN · WAT ANDEREN OOK WILDEN WETEN
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie meerdere functies in één campagne meenemen?
Ja, en dat is juist de kracht. Bij Fysieke Leefomgeving gebruikten we voor zes functies dezelfde vragenlijst, zodat de films samen één herkenbare campagne vormen ook al verschilt het werk volledig. Een overkoepelende sfeerfilm bindt het geheel.
Wat is het verschil met de krukfilms die jullie ook voor Zaanstad maakten?
De krukfilm is een kaal en snel format: een medewerker op een kruk die vier vragen beantwoordt. Deze reeks is uitgebreider, met opnames op locatie, beelden van het werk zelf en een aparte sfeerfilm. Welke van de twee past, hangt af van je tijd, budget en doel.
Hoe zorg je dat medewerkers zich op hun gemak voelen voor de camera?
Door rustig te filmen en de tijd te nemen. We werken met een vragenlijst in plaats van een script, zodat mensen hun eigen woorden gebruiken. Bij Zaanstad liet de recruiter elke film ook langs de betrokken collega's gaan, zodat iedereen zich prettig voelde bij het eindresultaat.
Werkt een wervingsvideo ook voor functies die lastig uit te leggen zijn?
Juist dan. Werk als erfgoed, milieu of ruimtelijke ontwikkeling is voor buitenstaanders vaag. Video laat iemand het zelf vertellen, waardoor de functie ineens een gezicht en een reden krijgt.
Waarom leveren jullie twee versies per film op?
De ene versie heeft de ondertiteling ingebakken, handig voor social waar geluid vaak uitstaat. De andere is clean, met een los srt-bestand dat je op YouTube of je werkenbij-pagina kunt inladen. Zo werkt elke film op elk kanaal.
Hoe lang gaat zo'n reeks mee?
Een functiefilm gaat twee tot vier jaar mee, zolang het werk en de sfeer niet ingrijpend veranderen. Doordat de films draaien om de mens en niet om een specifieke vacaturetekst, blijven ze lang bruikbaar.
Wat kost een reeks wervingsvideo's per functie?
Dat hangt af van het aantal functies, locaties en versies dat je nodig hebt. We maken altijd eerst een voorstel op maat, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Ook meerdere functies binnen één domein op de kaart zetten?
Eén vragenlijst, een film per functie en een sfeerfilm die alles bindt. Zo krijgt elke vacature een eigen gezicht.