CASE STUDY · WERVINGSVIDEO
Wervingsvideo groenvoorziening gemeente Utrecht
Waarom één stem genoeg is om een heel groenteam te laten zien
IN HET KORT
De kern van dit project
KLANT
Gemeente Utrecht, afdeling Wijkonderhoud & Service, team Groen
UITDAGING
Een afdeling met heel uiteenlopend werk (van onkruid schoffelen tot bomen snoeien) samenvatten in één overtuigende wervingsvideo
AANPAK
Eén hoofdinterview met de voorman, aangevuld met beelden op negen locaties door de stad, gefilmd in een halve dag met camera, geluidsman en drone
RESULTAAT
Eén wervingsvideo die de volle breedte van het groenwerk laat zien, ingezet op werkenbijutrecht.nl
PROLOOG
Utrecht groeit hard. Een van de snelst groeiende gemeenten van Europa, en al dat nieuwe groen in de openbare ruimte moet onderhouden worden. Team Groen van Wijkonderhoud & Service zocht enthousiaste nieuwe collega's, maar had daar maar één video voor.
Dat is precies de puzzel. Het werk van de afdeling loopt uiteen van plantvakken schoffelen tot bomen snoeien met een kettingzaag, van bewoners helpen met een wadi tot wilgen knotten met een hoogwerker. Hoe vang je die hele breedte in één film, zonder dat die veertien minuten gaat duren?
We kozen voor Michael Brugman, meewerkend voorman in Leidsche Rijn. Zelf ooit begonnen als tuinman, inmiddels doorgegroeid tot voorman. Eén stem die het hele verhaal kan dragen.
Ik neem je mee in onze 3D-aanpak voor dit project.
BEKIJK DE FILM
EÉN INTERVIEW, NEGEN LOCATIES
Denken
De keuze voor één hoofdpersoon lag niet voor de hand. Een afdeling met zoveel verschillende taken vraagt eigenlijk om meerdere stemmen. Maar te veel gezichten in een video van anderhalve minuut verdunt het verhaal, in plaats van dat het sterker wordt.
Dus kozen we voor Michael als leidraad. Hij vertelt over de diversiteit van het werk, de uitdagingen en de sfeer binnen het team. Er was ruimte gereserveerd voor een korte quote van een tweede of derde collega, maar altijd met de waarschuwing aan onszelf: waak voor een film die te lang wordt.
Het echte vakmanschap zat in de voorbereiding. Voor negen mogelijke filmlocaties zetten we vooraf vast wat er te zien zou zijn, of de drone daar mocht vliegen en welk verhaal die locatie vertelde. Schoffelen bij Leeuwesteijn, een wadi-project in de Karwijstraat, snoeiwerk aan de Laurierweg. Op de dag zelf hoefden we niet meer te zoeken, alleen nog te filmen.
Daarbij liet het script bewust ruimte voor de mens achter het werk. Michaels eigen carrièrepad van tuinman naar voorman werd geen bijzin, maar een vast onderdeel van het verhaal. Precies het soort concrete, persoonlijke detail dat een wervingsvideo geloofwaardig maakt.
EEN HALVE DAG, NEGEN LOCATIES DOOR DE STAD
Draaien
We filmden op 22 maart, een halve dag, met een team van twee: camera en interview voor mijn rekening, geluid voor de geluidsman. We troffen elkaar 's ochtends bij De Stits nabij de Mostperenlaan in Vleuten, met twee auto's voor de nodige apparatuur.
Van daaruit trokken we de stad in. Onderhoud van plantvakken bij Leeuwesteijn langs het Amsterdam-Rijnkanaal, een haagvoet schoffelen langs de Vleutensebaan waar we zelfs een verkeersafzetting moesten regelen voor veilig filmen langs de weg. Bomen snoeien aan de Laurierweg in Hoge Weide, wilgen knotten met een hoogwerker aan de Groenedijk.
Bij het knotten hoorde ook een veiligheidsdetail dat we bewust in beeld brachten: geen laddertje tegen de stam, maar een hoogwerker, een afgebakend werkgebied en medewerkers volledig uitgerust met zaagbroek, zaaglaarzen en een helm met gezichtsbescherming. Zo'n moment zegt meer over de organisatie dan een voice-over ooit zou kunnen.
In het Willem Alexanderpark, de daktuin boven de A2-tunnel, filmden we het ecologisch beheer. Daar laat het team gemaaid gras bewust vijf dagen liggen, zodat insecten de kans krijgen om weg te vluchten voordat het wordt afgevoerd. Een klein detail, maar precies het soort vakkennis dat een kijker niet had verwacht.
EÉN HOOFDVIDEO, RUIMTE VOOR MEER
Delen
De hoofdvideo ging naar werkenbijutrecht.nl: het volledige verhaal van Michael, doorspekt met beelden van het werk op alle gefilmde locaties. Van het ruwe materiaal bleef bewust meer over dan er in de uiteindelijke film paste.
Dat overschot is geen verspilling. Uit dezelfde draaidag zijn extra korte video's te knippen voor social media, zodra de recruitmentafdeling daar budget voor vrijmaakt. Eén draaidag, meerdere inzetmogelijkheden.
Deliverables
✓ 1x wervingsvideo team Groen (± 1,5 min)
✓ Restmateriaal beschikbaar voor aanvullende social clips
DE KLANT AAN HET WOORD
“Wij hebben onze wensen besproken en daar is een script voor gemaakt. Tijdens de opnames kon hier gelukkig flexibel mee worden omgegaan. Het resultaat is erg leuk geworden. We kregen voldoende ruimte om feedback te geven en dit is goed verwerkt in het eindresultaat. Daarnaast zijn er nog een aantal leuke korte filmpjes gemaakt die wij kunnen gebruiken op social media.”
Martin Kuil, Corporate Recruiter. Gemeente Utrecht
DE VRAGEN · WAT ANDEREN OOK WILDEN WETEN
Veelgestelde vragen
Kan één interview een hele afdeling vertegenwoordigen?
Ja, als je de juiste persoon kiest. Een voorman of teamleider die het overzicht heeft over alle taken kan de breedte van een afdeling geloofwaardig dragen, mits je dat verhaal ondersteunt met beelden van het echte werk.
Wat kost een wervingsvideo bij Mondha Media?
Dat hangt af van het aantal locaties, draaidagen en gewenste eindversies. Een wervingsvideo voor de overheid is een ander traject dan een reguliere contentvideo, dus we maken altijd een voorstel op maat. Neem contact op en we bespreken het vooraf.
Hoe lang duurt het filmen van een video zoals deze?
Bij Team Groen was een halve dag genoeg voor negen locaties. Dat lukt met een strakke planning vooraf: per locatie al vastleggen wat er te zien is en of de drone mag vliegen.
Hoe lang is een wervingsvideo?
We mikken op 60 tot 90 seconden. Lang genoeg voor een eerlijk beeld van het werk, kort genoeg om tot het einde bekeken te worden.
Werkt video ook voor fysieke buitenfuncties die lastig te vervullen zijn?
Juist daar maakt het verschil. Beelden van het echte werk (weer, gereedschap, locaties) geven kandidaten een realistischer beeld dan een vacaturetekst ooit kan. Dat scheelt sollicitaties van mensen die niet weten waar ze aan beginnen.
Kunnen jullie ook restmateriaal gebruiken voor extra content?
Ja, en dat raden we ook aan. Van iedere draaidag blijft meer materiaal over dan in de hoofdvideo past. Dat is precies genoeg voor een reeks korte social clips.
Ook je buitendienst of technisch team op de kaart zetten?
Eén goed gekozen stem en een strakke locatieplanning zijn vaak genoeg voor een overtuigend verhaal.